시설 관리 규정

3-1-15-1

개정 2019.05.22. 개정 2022.03.04.

제1조 (목적)

본 규정은 혜전대학교(이하 “본교”라 한다)내에 설치된 시설물의 사용 및 관리를 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)

① 이 규정에서 시설물이라 함은 대학의 각 건물, 도서관, 운동장 기타 부대시설(복지시설 및 장애인 편의시설 포함)이라 한다.<개정 2012.07.16.>

② 이 규정은 본 대학 각종 시설물의 관리, 유지, 보수 등에 관하여 다른 법령이나 규정에 특별한 규정사항을 제외하고는 이 규정을 적용한다.<신설 2017.11.28.>

제3조 (의무)

본교에 근무하는 교직원은 이 규정을 성실히 지키며 효율적인 관리와 운영을 위하여 적극 협력하여야 한다.

장애학생 및 재학생 안전을 최우선으로 한다.<신설 2012.07.16.>

제3조의2 (조직)<전문신설 2017.11.28.>

총무처 총무팀에서는 설비, 전기, 일반관리로 구분하여 건축물 및 시설물을 관리하며 총괄은 총무처장이 한다.<개정 2019.05.22., 2022.03.04.>

제3조의3 (업무)<전문신설 2017.11.28.>

설비, 전기, 일반관리의 업무는 다음 각 호와 같다.

① 설비관리

1.급배수, 정화조, 위생기기 시설 정비 유지관리

2.냉난방 시설 및 가스사용시설 정비 유지관리

3.건축물 소독 및 환경오염 방지에 대한 정비 유지관리

② 전기관리

1.수변전 설비 및 비상발전시설 정비 유지관리

2.전화 및 통신시설 정비 유지관리

3.승강기 유지관리

③ 일반관리

1.건물 및 토목시설 정비 유지관리

2.소방안전관리

3.위험물관리 및 운영

4.실험·실습실 안전관리

제4조 (시설물 사용 및 관리부서)

시설물의 사용과 관리 책임은 그 시설물을 관장하는 부서의 장이 진다.

각 시설물 및 기타 부대시설(복지시설 및 장애인 편의시설 포함)의 증.개축과 유지.보수에 관한 사항은 총무처 총무팀에서 한다.<개정 2012.07.16., 2019.05.22., 2022.03.04.>

③ 시설물사용 관리 책임자는 임의로 시설물에 마감재료 및 기타 사항을 부착하거나 변경할 수 없다. 다만 필요한 경우 총무처장의 승인을 득한 후 사용자 부담으로 변경 할 수 있다. <신설 2017.11.28., 2019.05.22.,><개정 2022.03.04.>

제4조의2 (관리책임자)<전문신설 2017.11.28.>

각 실 및 각 시설물별로 관리책임자를 지정하여 각 호의 사항을 점검 및 관리하여야 한다.

하절기 및 동절기 창문 및 개구부 개폐상태 확인(동파방지 및 빗물유입금지)

실내시설물(컴퓨터, 기자재등) 및 부착물(액자 등)의 파손 및 도난상태 확인

소방시설(소화기)의 비치여부 확인

냉난방, 전등, 환기 등 실의 원활한 운영을 위해 필수적인 사항의 점검

시설물 및 기자재의 이상 발견 시 관련부서로 보고 및 조치

제5조 (금지 및 제한사항)

시설물에 대한 화재예방과 도난방지, 훼손방지, 에너지 소비절약을 위하여 다음 각 호와 같이 시설물의 사용에 대하여 금지하거나 제한할 수 있다.

1.숙직근무장소 이외에서 숙박하여서는 아니된다. 다만, 실습과 연구, 행사준비, 중요 물품의 관리를 위하여 총장이 허가한 경우에는 예외로 한다.

2.허가받은 장소이외에서는 취사를 하여서는 아니된다.

3.시설물의 사용시간은 야간 강의가 끝나는 시간까지로 제한함을 원칙으로 하며 실습실과 연구, 행사준비를 위하여 총장이 허가한 경우에는 예외로 할 수 있다.

제6조 (시설대여)

본교의 시설을 대여할 때에는 학사업무에 지장이 없는 한도내에서 대여하되 시설의 파손 또는 분실할 경우 주최측의 대표자는 실비변상을 하여야 한다.

제7조 (시설 사용허가 절차)

시설물을 사용하고자 할 때에는 사용 7일전에 시설비품사용신청서 (별지서식 제1호)를 신청하여야 하며, 사용허가는 요구에 의하여 관리 부서장의 결재를 득하여 허가한다. 다만, 외부기관에서 시설물을 사용하고자 할 때에도 총무처장의 결재를 득해야 한다.<개정 2019.05.22., 2022.03.04.>

제8조 (시설물 사용허가 부서)

제7조의 시설물별 사용허가 부서장은 다음 각 호와 같다. <개정 2016.3.31., 2019.05. 22., 2022.03.04.>

1.운동장, 대강당, 기타부대시설물 ―――――――――――――――――― 총무처장

2.회의실, 세미나실, 강의실, 시청각실 ―――――――――――――――― 총무처장

3.실험 실습실 ――――――――――――――――――――――――――― 교무처장

4.도서관 ―――――――――――――――――――――――――――――  학술정보원장

제9조 (외부사용자의 시설사용수칙)

시설물을 사용하는 외부 단체에서는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1.학교 강의에 지장을 주는 행위를 금하여 공공질서를 준수한다.

2.제시된 목적에 따라 사용하여야 하며 시간과 정원을 준수한다,

3.기타 관리상 필요한 제반규칙을 준수한다.

4.시설물을 사용도중 훼손하였을 때에는 사용 단체에 사용을 중지시키거나 거절할 수 있다. 이 경우 훼손품 및 시설에 대하여는 실비로 변상조치 한다.

제10조 (사용거절)

다음 각호의 경우에는 행사 또는 시설물의 사용을 중지시키거나 거절할 수 있다.

1.제 9조 각호의 사항을 위반하거나 그 우려가 있다고 인정될 때

2.기타 학교의 긴급한 사정에 의하여 부득이하다고 인정될 때

제11조 (안전점검)<전문신설 2017.11.28.>

① 시설관리 부서는 교육부 특정관리대상 시설지정·관리 지침에 따라 학교 실정에 맞는 시설물 안전점검표[별지서식 제2호]를 비치하여 월별로 자체점검·보관한다.

② 주요 시설부(가스, 물탱크, 집수정, 승강기, 정화조 등)는 정기적으로 관리 한다.

제12조 (시설물의 유지·보수 계획)<전문신설 2017.11.28.>

① 교육, 복지, 편의시설 및 각종 설비등의 시설물 확보·유지·보수에 대하여 학과 및 학생의 의견을 수렴하여 매년 시설물 환경개선에 관한 부서계획을 수립하여야 한다.

② 시설물 유지·보수에 관한 우선순위 중요도를 감안하여 그에 필요한 예산을 확보하여야 한다.

제13조 (유지관리)<전문신설 2017.11.28.>

① 시설관리책임자는 안전 및 사용에 불편이 있을 경우 총무팀에 요구사항 및 시설보수의뢰서[별지서식 제3호]를 제출하여 개·보수를 요청하도록 한다.<개정 2019.05. 22.>

② 시설물의 개·보수 이력을 건물이력카드[별지서식 제4호]를 작성하여 관리하여야 한다.

③ 하자검수대장[별지서식 제5호]을 정기적으로 작성하여 관리하여야 한다.

부	칙

제1조 (시행일)

이 규정은 2002년 11월 1일부터 시행한다.

제2조 (시행일)

이 규정은 2012년 7월 16일부터 시행한다.

(단, 이 규정에 명시되지 않은 사항은 장애인, 노인, 임산부 등의 편의증진보장에 관한 법률 및 동법시행령, 시행규칙에 의하여 준용한다.)

부	칙(2016.03.31.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2016년 03월 31일부터 시행한다.

부	칙(2017.11.28.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2017년 11월 28일부터 시행한다.

부	칙(2019.05.22.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2019년 05월 22일부터 시행한다.

부	칙(2022.03.04.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2022년 03월 04일부터 시행한다.

[별지서식 제1호]<개정 2019.05.22., 2022.03.04.>

시설(비품) 사용 신청서		담 당	팀 장		총무처장		총장
시설(비품)명					수량
사용목적
사용기간	년 월 일( 요일) 시 분 년 월 일( 요일) 시 분( 시간/ 박 일)
사용인원	명	사용장소
사용료	원			수납확인
비고
상기 시설(비품)의 사용중 고의 또는 과실로 인한 파손 및 그외 손해 (화재 및 기타 제반 손해)에 대한 모든 책임을 지며,원상으로 복구(변상)할 것을 서약하고 그 사용을 신청합니다. 년 월 일 신청인 : (인) (연락처 : )

[별지서식 제2호]<개정 2019.05.22.>

(   )월 시설물 안전 점검표

담당	팀장

분야	점검내용	점검결과												비고
		A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
건축	기둥,벽등 주요구조부 균열상태	○	△	○	△	△	○	△	○	○	○	○	○
	마감재탈락여부	○	○	○	○	○	○	○	○	△	○	○	○
	각 건물 누수여부확인	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
	배수로 배수구 등 매몰위험여부	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
	옥상 및 건물주변 배수로 상태여부	○	○	○	○	○	△	○	○	/	/	○	○
	물탱크 누수 및 관리	○	○	○	○	○	○	○	○	/	/	○	/
토목	절개지 비탈면 붕괴시설 위험여부	/	○	/	○	/	/	○	/	/	○	/	/
	옹벽, 축대 등 구조물 붕괴 위험여부	/	○	/	/	/	○	/	○	/	○	/	/
기계	각종 펌프류의 작동상태 확인	○	○	○	△	○	○	○	○	○	○	△	○
	배관파손 및 누수 유지관리상태	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
	저수조 관리상태	/	○	○	○	○	○	○	○	/	/	○	/
가스	가스설비관리상태확인	/	/	○	/	○	/	○	○	○	○	/	/
	가스차단기 및 경보기 등 정상작동 여부	/	/	○	/	○	/	○	○	○	○	/	/
전기	피뢰설비 유지관리 상태확인	/	/	/	○	○	○	/	○	/	/	/	/
	접지설비의 유지관리 상태 확인	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
	전기 시설물 정기, 일상점검 확인	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
	변전실 누수여부확인	/	/	/	○	/	○	/	○	/	/	○	/

A:대학본부 B:1강의동 C:2강의동 D:간호학술관 E:협동관 F:청송관 G:청운관 H:창의관 I:혜운각 J:애완동물실습동 K:여자기숙사 L:도예실습동

점검결과 : 양호·불량·보수요망

[별지서식 제3호]

요구사항 및 시설보수 의뢰서

수 신		☆특기 :	요구부서
참 조
요 구 일
요구부서 및 요구자
처 리 기 간
제 목

☞ 요구: 폐기, 보수관련

요구내용:

특별사항:

[별지서식 제4호]

건축종합이력카드
건물명
연면적(㎡)					층수
부속건축물			냉난방
주차대수
물탱크 위치
변전실 위치	(지하 ) 용량 KAV
오수정화조
건축물 이력
사용승인	구 분	면적(㎡)	구조			시공사
사진대지
보수이력
일자	공사내용			하자기간		시공사	확인

[별지서식 제5호]<개정 2019.05.22.>

하 자 검 사 대 장
1.공 사 명
2.공사금액
○도급액(최종)
○관 급 액
○합 계
3.하자보증금액							(5%)
4.하자보증기간							(2년)
5.시 공 자					전화번호
6.하 자 검 사 내 용
7.준 공 년 월 일
검사및 조치사항	검사내용 (조치사항)		담당자			하자및 상태유무	팀장
			직급	성명	(인)