제안 규정

3-1-9-1

제1장 총	칙

제1조 (목적)

이 규정은 혜전대학교(이하 “본교”라 한다) 교직원의 창의적인 의견과 고안을 장려하고 계발하여 이를 반영함으로서 대학예산절감과 교육 및 학사행정 개선을 기하고 교직원이 대학행정에 대한 참여의식과 합리적인 문제해결 및 사기진작을 위한 제안제도 전반에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어는 다음과 같다.

“제안”이라 함은 교육 및 학사행정의 능률화와 대학발전에 기여할 수 있는 창의적인 의견 또는 고안을 말한다.

“자유제안”이라함은 제안자가 과제선정을 자유로이 하는 제안을 말한다.

“특별제안”이라함은 제안을 장려하기 위하여 특정기간에 특별과제를 부여하여 모집하는 제안을 말한다.

“창안”이라 함은 심의결과 채택된 제안을 말한다.

“실시”라 함은 채택된 제안의 내용을 실제로 적용하는 것을 말한다.

제3조 (적용범위)

제안에 관한 사항은 다른 규정에 별도로 정하고 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

제4조 (제안의 관리)

제안제도에 관한 업무는 기획조정처에서 주관하되 다음 각 호의 업무를 담당한다. <개정 2020.04.06.>

제안의 접수 및 제안관리대장의 기록 보관

제안의 심사에 관한 기록 유지, 보고 및 처리

제안의 모집 및 장려

기타 제안에 관계되는 사항

제5조 (제안사항)

제안은 창의적이고 구체적이며 실제 적용이 가능한 내용으로서 다음 각 호에 해당하는 것이어야 한다.

대학교육환경의 향상 방안

대학행정능률의 향상 방안

대학시설의 효율적 관리 및 개선 방안

자원절약 및 경비 절감 사항

교직원의 사기앙양에 관한 사항

기타 본교의 발전에 관한 사항

다음 각 호에 해당하는 의견이나 고안은 제안으로 보지 아니한다.

이미 채택된 제안이나 그 기본내용이 유사한 것

일반통념상 현재 뿐만 아니라 장래에 있어서도 실제로 그 적용이 불가능하다고 판단되는 것

그 내용이 단순히 규정의 제정․개정 또는 폐지를 요구하는 것이거나 단순한 주의환기․진정․비판․건의에 불과한 것.

내용의 구체성이 결여되었거나 단순한 결함의 지적에 불과 한 것.

제안의 심사에 필요한 경비가 예상 이익을 초과할 것으로 추정되는 것.

제6조 (제안자의 자격)

본교 교직원은 단독 또는 공동으로 제안을 제출할 수 있다.

공동으로 제안을 제출하는 경우에는 주제안자 1인과 부제안자를 구분하여 각자의 업무분담 및 제안에 기여한 공로도와 공동제안을 하게 된 사유를 명시하여야 한다.

제7조 (특별제안)

제안을 장려하기 위하여 특별히 제안기간을 정하거나 특정과제에 대한 제안을 모집할 수 있다.

제8조 (운영)

제안의 심사, 채택 및 실시평가 등에 관한 사항에 대한 심의는 교무위원회(이하 “위원회”라 한다)에서 한다.

<삭제 2020.04.06.>

제9조 (기능)

위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

제안의 심의․채택 및 등급구분

창안의 실시범위, 실시기간, 성과확인

창안의 실시평가 및 분석

포상금의 지급 및 인사고과 반영결정

기타 제안제도 운영에 관한 사항

제10조 (소집과 회의)

위원회의 회의는 제9조 각 호에 정한 사항을 심의하기 위하여 필요한 때에 총장이 소집한다.

위원회는 재적위원 과반수이상 출석과 출석위원 과반수이상의 찬성으로 의결한다.

제11조 (자료제출 및 의견진술)

위원장은 필요한 경우 관계부서와 제안자에게 자료의 제출을 요구할 수 있고 관계자(외부인 포함)를 회의에 출석시켜 그 의견을 들을 수 있다.

제12조 (위원의 자격제한)

위원은 자신이 제출한 제안사항의 심의에서는 제외된다.

제2장 제안의 접수 및 처리

제13조 (제안서의 작성)

제안서는 별지서식 제1호에 의하여 한글로 작성하되 세부적인 사항까지 상세하게 논리적으로 기술하여야 하며 필요한 참고자료는 별첨한다.

제14조 (제출방법)

제13조의 규정에 의거 작성된 제안서와 제안서를 저장한 저장매체 각 1부를 서류봉투에 밀봉하여 앞면에 “제안”이라고 표시하여 기획조정처에 제출한다.<개정 2020.04.06.>

제15조 (제안자의 보호)

제안자에 대해서는 그 제안의 채택여부가 결정될 때까지 비밀을 보장하며 채택되지 않은 경우에도 같다.

제16조 (제안서의 접수 처리)

제안을 접수한 때에는 제안자에게 접수통지를 한 후 즉시 이를 제안관리대장에 등재하고 위원장에게 보고하여야 한다.

제1항의 경우 위원장은 관계부서에 검토를 의뢰하고, 관계부서장은 검토의뢰에 대하여 7일 이내에 검토의견을 위원장에게 제출하여야 한다.

③ 위원장은 제안서의 접수일로부터 30일 이내에 교무위원회에 안건상정(가 ․ 부) 여부     및 그 사유를 통지하여야 한다. 이 경우 추가 자료의 제출이 필요한 때에는 제안자      에게 이를 요청할 수 있다. <개정 2016.3.31.>

④ 제안서는 심의가 끝날 때까지 제안자의 성명 및 소속부서를 비밀로 하여 심의과정에서 공정을 기한다.

제3장 제안의 심의와 평가

제17조 (심의기준과 평가)

제안의 심의기준과 평가는 별지서식 제2호의 제안심의평가표에 의한다.

제안평가의 등급은 평점평균에 따라 다음 각호와 같이 결정한다.

A급 : 100～90점

B급 :  89～80점

C급 :  79～70점

D급 :  69～60점

E급 :  59점 이하

위원회는 제안의 평가가 완료된 때에는 별지서식 제3호의 제안심의 종합평정표를 작성하여야 한다.

제18조 (제안의 채택기준)

제안의 채택은 직접적인 경비절감의 추정금액 및 행정의 능률성등을 고려하여 D급 이상으로 결정한다.

제1항의 경비절감의 추정금액 등을 회계적인 방법으로 측정하기 어려운 경우에는 그에 적절한 평가방법에 의하여 측정한다.

제19조 (이의신청과 재심의)

제안의 미채택 심의결과에 대하여 이의가 있는 제안자는 7일 이내에 위원회로 재심의를 청구할 수 있다. 다만, 창안의 포상등급에 대해서는 재심을 청구할 수 없다.

재심의를 청구할 경우 제안자는 별지서식 제4호의 제안 재심의청구서에 그 사유를 상세히 기입하여 제출한다.

위원회는 특별한 사유가 없는 한 제2항의 제안을 재심의 하여야 한다.

재심의는 1회에 한한다.

제4장 보고 및 실시

제20조 (보고)

제안의 심의가 완료된 때에는 위원장은 지체없이 별지서식 제7호에 의거하여 제안심의 결과보고서를 작성하여 총장에게 보고하여야 한다.

총장은 위원회의 심의결과에 대하여 대학설립 목적과 대학운영 방침에 반하는 경우에 이에 대한 재심의를 지시할 수 있다.

제안의 심의결과는 총장의 결재를 득함으로 확정된다.

제21조 (실시 및 평가)

제18조에 의하여 채택된 제안 및 창안은 총장의 결재를 받아 실시함을 원칙으로 한다.

창안을 실시한 부서의 장은 6개월 이상 1년 이내의 기간을 정하여 실시의 성과를 평가하여야 하며, 성과에 대한 유관 부서의 의견을 첨부하여 그 결과를 2부 작성하여 1부는 기획조정처에 제출하고 1부는 총장에게 보고하여야 한다.<개정 2020.04.06.>

제22조 (미채택 제안의 활용)

이 규정에 의한 제안 중 채택되지 아니한 제안이더라도 활용 가능한 것은 행정개선 등에 반영할 수 있다.

제5장 사후관리

제23조 (창안의 지속실시)

창안의 집행 부서장은 창안의 실시가 지속될 수 있도록 관리하여야 한다.

제24조 (창안실시의 취소신청)

창안의 집행부서장은 상황의 변동으로 해당 창안의 지속적인 실시가 불필요해졌거나 불가능한 경우 별지서식 제5호에 의거 창안실시 취소신청서에 그 사유를 명시하여 위원회에 제출하여야 한다.

위원회는 창안실시 취소신청서를 참고로 하여 취소여부를 결정하고 실시취소가 불가능한 창안에 대해서는 실시가 지속되도록 적절한 조치를 취하여야 한다.

제6장 포	상

제25조 (창안에 대한 포상)

창안자에 대하여는 본교에 공헌하는 정도에 따라 상금과 상장을 수여하되, 그 기준은 [별표 1]의 제안 및 창안 포상기준에 의한다.

제26조 (포상절차)

창안에 대해서는 기획조정처장이 행정지원처에 포상을 의뢰하여 총장의 결재 후 실시한다. <개정 2020.04.06.>

포상은 적절한 수여식을 통하여 시행함으로서 제안자의 명예와 개선공헌의 사실을 널리 공포한다.

제27조 (평정에의 반영)

교직원이 포상을 받은 때에는 인사기록카드에 기록하고 평정에 있어서 이를 가산점으로 반영한다.

제1항에 의한 가산점은 교원업적평가규정 및 직원근무평정규정이 정하는 바에 의하여 적정하게 가산한다.

제7장  비밀유지 및 보관

제28조 (확인․점검)

위원장은 창안의 사후관리와 창안자에 대한 포상등을 확인․점검할 수 있다.

제29조 (비밀유지)

제안제도의 운영에 관한 업무에 종사하는 자는 당해 제안의 심사결과 및 채택여부가 결정될 때까지 그 제안의 내용을 직무이외의 목적으로 이를 누설하여서는 안 된다.

제30조 (제안 서류의 보관)

접수된 제안서류는 일체 반환하지 아니하며, 채택된 서류는 2년, 채택되지 않은 서류는 1년간 보관한 후, 총장의 결재를 득하여 폐기한다.

부	칙

제1조 (시행일)

이 규정은 2002년 11월 1일부터 시행한다.

부	칙(2016.3.31.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2016년 3월 31일부터 시행한다.

부	칙(2020.04.06.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2020년 4월 6일부터 시행한다.

(별표 1)

제안 및 창안 포상 기준

등급	평점평균	포 상
		구분	상금(만원)	상장
A	100～90	대상	100	수여
B	89～80	금상	70	수여
C	79～70	은상	50	수여
D	69～60	동상	30	수여
E	59점 이하	없음	없음	없음

(별지서식 제1호)

제	안	서

□ 자유제안 ․ □ 특별제안
접수번호	제안 - 2002 - 호
제안자(1)	성명		소속
	직급(직위)		근무부서
제안자(2)	성명		소속
	직급(직위)		근무부서
제안 제목
제안 개요 (구체적 서술)
현행 문제점
개선방안
기대 효과
첨부자료
제안규정 제 14조의 규정에 의거하여 제안서를 제출합니다. 년 월 일 제안자 : □

<작성요령>

소        속  : 제안자의 소속부서를 최상단위에서 최하근무부서까지 기재함.(예 : 교학처 교무과)

직   급(직위) : 제안자의 직급 및 직위를 기재하되 직위가 없는 경우 직급을 기재함.(예 : 서기, 부서기)

제          목 : 제안내용을 함축적으로 표현하되, 미사여구의 사용을 지양함.

개          요 : 전체제안내용을 쉽게 알 수 있도록 요약하여 기술함.

현행 및 문제점 : 현행 제도 등의 현황 및 문제점을 구체적으로 기술함.

개  선  방  안 : 당해 제안에 의하여 문제점을 해결하거나 개선하고자 하는 방안을 기술함.

기  대  효  과 : 당해 제안에 의하여 얻을 수 있는 효과를 상세히 기재하되, 그 효과가 금액으로 표시될 수 있는 경우 그 금액을 기재하고 행정개선에 관한 사항으로서 금액으로 표시되지 아니하는 것인 경우 에는 그 효과를 서술적으로 기재함.

(별지서식 제2호)

제안 심의평가표

접수번호	제안 - 2002 - 호	제 목
평 가 구 분			해당 란에 ⃝표 하세요
			우수	양호	보통	미흡
창의성	창의와 발상에 대한 제안자의 독창성		10	6	3	1
노력도	제안 완성을 위한 조사, 연구, 노력의 정도		10	6	3	1
실용성	필요성, 중요성 및 타부분에 미치는 영향		20	15	10	5
	시행기간, 비용, 안전성, 지속성		20	15	10	5
효과	효율성 및 업무 합리화 등의 기여도		20	15	10	5
	인력, 비용 등의 절감 및 사기진작 정도		20	15	10	5
총점	( )점		점	점	점	점
평가의견

(별지서식 제3호)

제안 심의 종합 평정표

접수번호		심의일시	년 월 일
제안제목
심의결과	□ 채택 □미채택 □보류
평정구분	A B C D E		평점평균	점
평정종합	창의성		점
	노력도		점
	실용성		점
	효과		점
포상내용	포상종류
	상금
사유 및 실시방법

※ 평점평균은 각 위원의 총점을 인원수로 나눈 수치임.

(별지서식 제4호)

제안 재심의청구서

제안제목		제안제출일	제안 - 2002 - 호
재심청구자 소속		직급(직위)
성명
본 인은 다음과 같은 이유로 인하여 제안규정 제 19 조 2항에 의거 재심의를 청구합니다.
재심의청구일 : 년 월 일
※ 1. 미채택 제안은 판정후 7일이내에 재심의청구서를 신청해야 한다. 2. 제안의 재심의청구는 1회에 한한다. 3. 재심의청구자는 해당 사유를 상세히 서술하여야 한다.

(별지서식 제5호)

창안실시 취소신청서

창안 제목
취소신청부서
본 부서는 다음과 같은 이유로 제안규정 제 24 조 1항에 의거 창안실시를 취소하고자 합니다.
제출일자 : 년 월 일

(별지서식 제6호)

제안 접수 대장

접수번호	제안- -			제안종류		자유 ․ 특별
제안자	성명				소속
	직급(직위)				근무부서
제안제목
접수일		심의일				채택유무		유 ․ 무
제안심의평점	점		포상내용		구분
	등급				상금
제안재심의 사항
제안실시취소 사항
비고사항

(별지서식 제7호)

제안 심의 결과보고서

접수번호			제안제목
평가구분 (평점)	창의성			노력도
	실용성			효과
	종합평점
종합 평가 의견