사무분장 규정

3-1-2-1

전문개정 2019.03.19. 개정 2020.02.27. 개정 2020.03.12. 개정 2021.01.22.

전문개정 2021.05.06. 개정 2021.08.09. 개정 2022.02.18. 개정 2022.09.06.

개정 2023.04.10. 개정 2024.04.29. 개정 2025.02.17. 개정 2025.05.26. 개정 2026.02.09. 개정 2026.03.26.

제1장 총	칙

제1조 (목적)

이 규정은 혜전대학교(이하 “본교”라 한다)의 각 부서별 소관업무를 규정함으로서 체계적이며 합리적인 업무수행을 기하려는데 그 목적이 있다.

제2조 (적용범위)

본교의 교무처(교무팀, 현장실습지원센터/팀, 교수학습개발센터/팀, 원격교육지원센터/팀, 전공심화운영팀, 교원양성팀, 역량개발팀, 교양교육팀, 전문기술석사운영팀, 성인학습자지원센터/팀,), 기획처(기획팀, 성과관리팀(IR)), 입학처(입학팀), 학생처(학생팀, 학생생활관, 장애학생지원센터), 글로벌대외교류처(대외교류팀, 국제교육원, 유학생지원센터), 총무처(총무팀, 회계팀), 산학협력센터(취업창업지원팀, 산학협력지원팀), 학술정보원(학술정보팀, IT지원팀), 평생교육원, 인권센터, 혜전방송국, 식품산업연구소, 산업기술연구소, 인문사회연구소, 산학협력단(사업관리팀, P-TECH공동훈련센터, 치유센터), 조기취업형계약학과 사업단(창의융합교육센터), RISE사업단(사업관리팀, 정주지원팀, 로컬브릿지팀, 늘배움지원팀), 혁신사업단/팀, 계열(전공) 및 (학)과, 실습시뮬레이션센터의 사무분장에 관하여 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 정하는 바에 의한다.<개정 2007.10.15, 2011.07.05, 2012.07.16, 2016.3.31., 2017.1.24., 2019.03.19., 2020.02.27., 2020.03.12., 2021.01.22., 2021.05.06., 2021.08.09., 2022.02.18., 2022.09.06., 2023.04.10., 2024.04.29., 2025.02.17., 2025.05.26., 2026.02.09., 2026.03.26.>

제2장 행정부서

제3조 각 행정부서별 사무분장은〔별표〕와 같다.

<개정 2019.03.19., 2021.01.22., 2021.08.09., 2024.04.29., 2025.02.17., 2025.05.26., 2026.02.09., 2026.03.26.>

부	칙

제1조 (시행일)

이 규정은 2002년 11월 01일부터 시행한다.

제2조 (시행일)

이 규정은 2003년 07월 01일부터 시행한다.

제3조 (시행일)

이 규정은 2005년 10월 01일부터 시행한다.

부	칙(2007.08.27.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2007년 09월 01일부터 시행한다.

부	칙(2007.10.15.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2007년 11월 01일부터 시행한다.

부	칙(2007.12.06.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2008년 01월 01일부터 시행한다.

부	칙 (2011.07.05.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2011년 07월 05일부터 시행한다.

부	칙(2012.07.16.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2012년 07월 16일부터 시행한다.

제2조 (적용례)

제5조 제1항 15호는 2013년 01월 01일부터 적용한다.

부	칙(2017.01.24)

제1조 (시행일)

이 규정은 2017년 02월 01일부터 시행한다.

부	칙(2019.03.19)

제1조 (시행일)

이 규정은 2019년 03월 19일부터 시행한다.

부	칙(2020.02.27)

제1조 (시행일)

이 규정은 2020년 03월 01일부터 시행한다.

부	칙(2020.03.12)

제1조 (시행일)

이 규정은 2020년 03월 12일부터 시행한다.

부	칙(2021.01.22)

제1조 (시행일)

이 규정은 2021년 01월 22일부터 시행한다.

부	칙(2021.05.06.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2021년 05월 06일부터 시행한다.

부	칙(2021.08.09.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2021년 8월 09일부터 시행한다.

부	칙(2022.02.18.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2022년 02월 18일부터 시행한다.

부	칙(2022.09.06.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2022년 09월 06일부터 시행한다.

부	칙(2023.04.10.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2023년 04월 10일부터 시행한다.

부	칙(2024.04.29.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2024년 04월 29일부터 시행한다.

부	칙(2025.02.17.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2025년 02월 17일부터 시행한다.

부	칙(2025.05.26.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2025년 05월 26일부터 시행한다.

부	칙(2026.02.09.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2026년 02월 09일 부터 시행한다.

부	칙(2026.03.26.)

제1조 (시행일)

이 규정은 2026년 03월 26일 부터 시행한다.

〔별표〕<개정 2020.02.27. 2020.03.12. 2021.01.22. 2021.05.06. 2021.08.09. 2022.02.18. 2022.09.06., 2023.04.10., 2024.04.29., 2025.02.17., 2025.05.26., 2026.02.09., 2026.03.26.>

부서별 단위업무

부서명			단위업무		비 고
교무처		교무팀	교원 양성기관 평가
			위원회
			교육과정 편성 및 운영
			교육 우수사례 개발
			현장맞춤형 교육
			성과관리
			교육성과 평가인증
			4대핵심역량 관리
			비교과 교육과정
			교육품질관리
			기초학습 및 직업기초
			직업기초능력 향상 지원
			교육과정 개발
			교육여건 환경 개선
			교원인사
			교원복무
			해외여행신고
			외부강의 등 신고
			제증명 발급
			입학식 및 졸업식
			학생 학사관리
			학점관리
			재입학
			졸업관리
			학적관리
			학사징계
			학생시험성적 및 출결관리
			교직 과정 관리
			교무 관련 규정
			실험실습
			강사료관리
			수업관리
			교원 상훈
			계약학과 운영
			대외협력
			학사제도 개발
			회의 운영
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교원연수
			유학생 수업 운영
			개인정보관리
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		현장실습 지원센터/팀	현장실습
			현장실습 만족도 조사
			현장실습 통계처리
			임상/보육/교직 실습
			인턴십 운영
			위원회
			현장견학
			융복합캡스톤디자인 운영
			성과관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		교수학습 개발센터/팀	교수학습법
			교원연수
			교육과정 교육학습
			코칭 및 학생상담기법
			e-러닝
			시설관리
			교양교육과정
			위원회
			역량진단
			교육컨텐츠
			교육성과 관리
			기초학습 및 직업기초
			비교과 교육과정
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		원격교육 지원센터/팀	위원회
			수업개설
			원격수업 저작권
			통계관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		전공심화운영팀	전공심화과정
			자체평가 및 운영결과보고
			위원회
		교원양성팀	교원 양성기관 평가
			교직 과정 관리
			위원회
		역량개발팀	비교과프로그램 운영
		교양교육팀	교양교육과정
			부서운영계획
		성인학습자 지원센터	기초학습 교육·운영에 관한 기본계획 수립
			기초학습 증진을 위한 진단검사, 해석, 프로그램 개발 및 운영
			학생 상담관리(진로,취업,심리)
			맞춤형 원격수업 콘텐츠 및 강의법 개발 운영
			학습능력 향상을 위한 비교과 프로그램 개발 및 운영
			교육과정 개발 및 운영 계획 수립
			교육품질 관리(만족도 조사)
			비학위 과정 및 일반인 대상 교육운영
			성인학습자 지원센터 운영위원회
			부서운영계획 수립
		전문기술 석사운영팀	기본 계획 수립 및 시행
			학적 관리
			성적 부여 및 수강관리
			학위 수여에 관한 사항
			논문 심사 등 관리
			교과목 편성 및 운영
			교육과정 개발 및 개편
			선행학습 학점인정
			학생 상담 및 지도계획 수립
			학생상담 관리
			전문기술석사과정 학정인정 위원회
			전문기술석사과정 학과 학점인정 위원회
			전문기술석사과정 학과 교육과정 개발위원회
			전문기술석사과정 교육과정 심의위원회
			전문기술석사과정 운영위원회
			부서운영계획 수립
부서명			단위업무		비 고
기획처		기획팀	기획
			대학 중장기 발전계획
			대학평가
			구조조정
			조직관리
			교육서비스만족도조사
			성과관리
			성과평가
			감사
			예산
			규정관리
			대학정보공시
			대학요람
			행정업무편람
			고등교육통계
			교육편제 표준분류
			회의
			등록금 책정
			위원회
			국고지원사업
			부서운영계획
			자체평가
			기획과제
			계약학과
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		성과관리팀 (IR)	성과관리
			자체평가
			부서운영계획
			위원회
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
입학처		입학팀	편입학
			입시관리
			산업체 위탁교육
			학사학위 전공심화과정
			입시홍보
			외국인 입학
			위원회
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
학생처		학생팀	위원회
			장학
			학생지도
			병사
			학생안전 보험
			학생복지
			교내외행사 지원
			사회봉사단
			학생생활상담
			비교과교육과정
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		학생생활관	학생복지
			위원회
			학생생활관 운영 및 관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 방역관리
		장애학생 지원센터	위원회
			교수학습지원
			편의시설점검
			상담
			교육
			평가
			부서운영계획
부서명			단위업무		비 고
글로벌 대외교류처		대외 교류팀	국제교류
			연혁 및 역사기록관리
			업무일람표
			대외협력
			위원회
			대학 홍보
			대학발전기금
			위탁운영관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
			지역사회 협력 활동
		국제 교육원	학사운영
			개강식 및 수료식 관리
			교육국제화인증제 실태조사		어학연수과정
			유학생유치(D2/D4) 및 관리(D4)
			연수생 비자 연장 및 변경 관리
			연수생 생활관리
			수업관리
			문화체험관리
			유학생 보험관리
			강사료 및 강사관리
			시험 및 성적관리
			외국인유학생유치관리위원회
			부서 운영기본계획 및 변경
			부서 자체평가
			예산편성 및 계획수립
			교육원 예산집행 및 관리
			일반공문접수 및 발송
			교육원 소관 비품 및 재산관리
			교내영상콘텐츠		혜전 방송국
			감염병예방 및 방역관리
		유학생 지원센터	교육국제화인증제 실태조사		학위과정
			유학생 관리(D-2)		학위과정
			유학생 비자관리(시스템관리등)		학위과정
			유학생 법정교육관리		학위과정
			유학생 학사관리(장기결석등)		학위과정
			유학생 만족도조사지원		학위과정
			유학생 취업관리		학위과정
			지원프로그램 기획 및 운영		학위과정
			문화체험프로그램 운영 및 지원		학위과정
			온라인채널 구축 및 관리		학위과정
			관련 위원회 관리
			유학생지원센터 자체평가
			센터 예산편성 및 계획수립
			센터 예산집행 및 관리
			일반공문접수 및 발송
			교육원 소관 비품 및 재산관리
			교내영상콘텐츠		혜전 방송국
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
총무처		총무팀	직원, 조교인사
			직원 직무역량 강화
			보수
			원천세
			직인
			직원 상훈 등
			문서관리보안
			보안
			정보관리
			교직원연금
			위원회
			각종보험
			4대보험
			구매관리
			일반관리
			제증명
			업무용 차량관리
			재산관리
			시설관리
			시설공사
			개인정보보호 관리
			이동장치안전관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		회계팀	자금집행
			회계결산
			원가분석
			세무보고
			등록업무
			원천세
			위원회
			국고지원사업
			개인정보관리
			교육만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
산학협력센터		취업창업지원팀	취·창업 운영
			위원회
			취업통계
			취업우수성과관리
			취․창업 상담 진로지도
			취업정보
			외부지원사업
			만족도조사
			취업률 우수학과 포상
			비교과 교육과정
			취·창업 상담
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 방역관리
		산학협력지원팀	산학협력
			대학연구활동
			진로체험
			교내연구
			성과관리
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 방역관리
부서명			단위업무		비 고
학술정보원		학술정보팀	학술자료 수집
			열람서비스
			장서관리
			장서개발
			행사 개최
			대학도서관평가
			대출/반납
			논문서비스
			국가고시 응시자 지원
			시스템 관리
			위원회
			비교과 교육과정
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
		IT 지원팀	정보화 기본계획
			전산망관리
			서버 및 백업시스템 관리
			정보시스템 구축 및 운영
			공용PC 실습실관리
			정보보안관리
			교직원 정보화 지원
			통합정보 프로그램
			기타 운영에 관한사항
			위원회
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
평생교육원			평생교육프로그램
			위탁 프로그램
			기타 평생교육에 관한 업무
			위원회
			학점은행제 운영
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
인권센터			위원회
			예방 및 대응
			상담
			교육
			부서운영계획
			자체평가
부서명			단위업무		비 고
혜전방송국			위원회
			방송
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
식품산업연구소			식품산업 연구
산업기술연구소			산업기술 연구
인문사회연구소			인문사회 연구
부서명			단위업무		비 고
산학협력단	사업관리팀		재무관리
			일반관리
			연구관리
			지식재산권의 취득 및 관리
			공시관리
			위원회
			어린이급식 관리지원센터 사업운영
			감염병예방 및 방역관리
			정부사업
	P-TECH 공동훈련센터		P-TECH 공동훈련 프로그램 운영
			위원회
			계약학과 운영
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			감염병예방 및 방역관리
	치유센터		치유센터 운영
부서명			단위업무		비 고
감염병관리대책본부			위원회
			감염병예방 및 방역관리
			부서운영계획
조기취업형계약학과 사업단			위원회
			국고지원사업
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			교육과정프로그램
			일반관리
RISE사업단/ 사업관리팀/정주지원팀 로컬브릿지팀/늘배움지원팀			RISE사업 기본계획(안) 수립
			RISE사업 운영 및 관리
			RISE사업 평가 및 환류
			RISE사업 위원회
혁신사업단 /팀			국고지원사업
			혁신사업업무
			교육서비스만족도조사
			부서운영계획
			자체평가
			위원회
			교내영상콘텐츠
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
학과			교육과정 개발
			비교과 교육과정
			위원회
			실험실습
			학과운영계획
			감염병예방 및 방역관리
부서명			단위업무		비 고
실습시뮬레이션센터			시뮬레이션 교육운영
			시뮬레이션 교육 프로그램 개발운영
			실습시뮬레이션센터 위원회